Alunos, professores e funcionários de Escolas Técnicas (Etecs) e Faculdades de Tecnologia (Fatecs) do Estado de São Paulo poderão usar o Office 365, pacote de softwares de produtividade online da Microsoft. O benefício é resultado de acordo fechado pelo Centro Paula Souza, autarquia que administra as 218 Etecs e 63 Fatecs localizadas em mais de 300 municípios paulistas.

O cronograma do Centro Paula Souza prevê que um primeiro grupo de escolas e faculdades inicie o próximo ano letivo já com o acesso ao Office 365. Para um outro grupo, o pacote de softwares online da Microsoft deve estar disponível no segundo semestre de 2015.

A expectativa do Centro Paula Souza é que o uso das versões online de programas como o Word e o PowerPoint, além de ferramentas como Lync (sistema de comunicação unificada e videoconferência) e Yammer (rede social corporativa) possibilitem mudanças no dia a dia de ensino e aprendizagem de Etecs e Fatecs paulistas, além de auxiliar as tarefas administrativas.

“São ferramentas fundamentais, que podem ajudar o professor a modificar o modelo de aula expositiva para um formato muito mais colaborativo e participativo”, afirma Ruben Pimenta, diretor de Tecnologia da Informação e Comunicações do Centro Paula Souza.

Outro benefício direto, segundo Pimenta, é a formação de alunos com características mais próximas àquelas requeridas pelo mercado de trabalho do século 21. “As empresas procuram profissionais que saibam trabalhar em grupo, colaborativos e autodidatas, e o Office 365 nos ajudará a estimular esse tipo de habilidade. Com a plataforma, conseguiremos oferecer ao aluno a experiência de criar e editar um texto ou uma apresentação ao mesmo tempo em que o um colega, sem precisarem estar num mesmo local, por exemplo”, diz o executivo.

De acordo com Pimenta, o uso do Lync vai permitir economia de custos com a locomoção de professores e funcionários administrativos até o prédio central do Centro Paula Souza, em São Paulo, para reuniões, treinamentos e outras atividades. “Temos unidades espalhadas por todo o Estado de São Paulo e a realização mais frequente de videoconferências vai representar um ganho significativo de eficiência e produtividade.”

Com o Office 365, o Centro Paula Souza pretende mudar o atual domínio dos endereços de e-mails de todas as unidades e departamentos da instituição para @cps.

Migração para a nuvem

Além do Office 365, o Centro Paula Souza já utiliza a plataforma de nuvem da Microsoft, o Azure, para hospedar algumas de suas principais aplicações. A lista inclui, por exemplo, o site da biblioteca das Etecs e Fatecs e o Sistema de Avaliação Institucional entre outros.

O Azure também vai permitir que o Centro Paula Souza ofereça para as escolas e faculdades máquinas para virtualização de aplicações que antes ocupavam a infraestrutura de cada Etec ou Fatec.