As incertezas sobre o cenário econômico levam cada vez mais empresas brasileiras a buscar formas de reduzir custos, otimizar os negócios e evitar ao máximo as perdas. Nesse cenário, ter uma gestão eficiente passou a ser palavra de ordem, e a automação é citada como a ferramenta ideal para garantir ganho de produtividade e maximização de resultados. Pesquisa realizada neste ano pela Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil revela que 92% dos empresários brasileiros consideram o uso do código de barras essencial para impulsar as vendas, enquanto 88% apontam a tecnologia como forma de melhorar a gestão.

Como consequência, 61% dos entrevistados pretendem investir em sistemas baseados em códigos de barras que permitam incluir mais informações de seus produtos ao alcance do consumidor, além de outras soluções demandadas pelo varejo de grande porte, como a radiofrequência, por exemplo. “A automação, com o uso do código de barras, permite o controle e a precisão da informação que circula, garantindo ganhos de ponta a ponta”, destaca João Carlos de Oliveira, presidente da Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil.

O aumento do interesse em opções para automatizar os processos levou a entidade a registrar, pelo terceiro mês consecutivo, o crescimento no número de associados. A GS1 Brasil conta com o maior quadro associativo desde a sua fundação, há 32 anos, com 58.583 integrantes. Somente de janeiro a setembro deste ano, cerca de cinco mil empresas de todos os portes ingressaram na associação.

Do total de associados, 30% fazem parte do Cadastro Nacional de Produtos, um serviço gratuito na internet, criado pela GS1 Brasil, para organizar a base de dados dos produtos das empresas que fazem parte do seu quadro. O sistema torna possível a consulta das informações alimentadas pelos fabricantes a partir de qualquer lugar, e já conta com 2,3 milhões de itens catalogados que podem ser compartilhados com varejistas e distribuidores, facilitando assim o cadastro dos produtos no sistema dos mesmos.

O cadastro funciona por meio do GTIN (Número Global de Item Comercial), um identificador para itens comerciais, desenvolvido e controlado pela GS1. Também conhecido por código EAN, é atribuído para qualquer item (produto ou serviço) que possa ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. O GTIN é usado para recuperar informação pré-definida e abrange desde as matérias-primas até produtos acabados.

Além disso, o empresário pode fazer a gestão do portfólio pelo CNP sem qualquer risco de perda de informações, pois a GS1 garante a segurança dos dados armazenados. “O CNP é importante para micro e pequenos empreendedores que buscam espaço no mercado. Com ele, o empresário cadastra os números de identificação dos produtos e descreve as informações detalhadas de cada item, obtendo o controle das mercadorias e melhor gerenciamento das informações”, explica Oliveira.

Cadastro Nacional de Produtos
Simples e com a facilidade de acesso pela internet, o Cadastro Nacional de Produtos pode ser usado por várias pessoas da mesma empresa e por meio de qualquer computador. Para ter acesso, basta ser associado da Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil e criar uma conta diretamente no site www.cadastronacionaldeprodutos.com.br

Funcionalidades

Atributos do seu produto: permite a gestão da lista de produtos da empresa, adicionando imagens, informações de pesos e medidas, descrições específicas para etiquetas, GPC, NCM etc.
Gerador de códigos de barras: proporciona a geração de etiquetas com códigos barras EAN-13 de três formas: somente o código de barras, código com descrição e código com descrição e texto livre
Cadastro sempre atualizado: a ferramenta funciona como banco de informações dos produtos e mantém uma base única de dados; evita duplicidade, desperdício de tempo na busca de dados e aumenta o controle na utilização de prefixos GS1
Ferramenta dinâmica: acessada de qualquer computador e a qualquer momento, permite o uso por diversas pessoas da mesma empresa
Segurança: o novo sistema proporciona mais segurança e backup das informações
Visibilidade no mercado: pode ser usado como uma vitrine para divulgar produtos das empresas para o mercado, por meio do compartilhamento das informações com outros serviços GS1
Facilidade para cadastrar: é possível transferir listas já existentes com informações de produtos do Excel
Permite

Geração dos códigos eletrônicos do produto no padrão EPC Global
Uso de códigos GS1 Brasil para identificação de produtos (GTIN) e localizações físicas (GLN)
Uso do prefixo GS1 para chaves (localizações físicas)
Cadastro de informações dos produtos para transações comerciais e logísticas, como descrição do item, marca, imagem do produto, peso, volume etc.
Gerenciamento dos usuários, permitindo acesso de diversos funcionários da empresa para utilizar a ferramenta e atualizar dados de produtos
Importação de lista de produtos utilizada por ferramentas próprias da empresa – evita o retrabalho de cadastrar a lista de produtos
Geração de relatórios
Possibilidade de gerar os códigos eletrônicos do produto (EPC/RFID)
Serviços oferecidos pela GS1 Brasil

Licença para uso de código de barras: a GS1 Brasil licencia a numeração dos códigos de barras e oferece benefícios para o fabricante, varejo e consumidor
Cadastro Nacional de Produtos: serviço online que garante segurança ao associado no cadastro dos produtos e facilita a gestão e o controle da numeração de códigos de mercadorias
Informações e assessoria técnica: equipe disponível para orientar as empresas sobre o Sistema GS1 e suas aplicações como identificação, automação, rastreabilidade e e-commerce
Serviço de verificação de autenticidade (GEPIR): ferramenta que garante a autenticidade do código de barras e oferece informações sobre mais de um milhão de empresas em cerca de 150 países
Qualidade no código de barras: programa de parceria com varejistas garante que os produtos comercializados na loja tenham qualidade nos códigos de barras; evita erros de leitura e acelera a leitura de produtos no caixa
Cursos e capacitação: a GS1 Brasil oferece aos associados ampla grade de cursos realizados na sua sede em São Paulo, em outras cidades e também à distância, com o objetivo de capacitar empresas com temas sobre logística, automação e processos
Grupos de trabalho: os associados podem participar de grupos de trabalho multissetoriais, sobre os principais assuntos de cada segmento da economia – saúde, alimentos, varejo, calçados etc.
Eventos: entrada privilegiada aos eventos da GS1 Brasil e de parceiros em diferentes regiões do Brasil
Publicações técnicas: Acesso às diversas publicações técnicas e setoriais relacionadas ao código de barras, padrões GS1, logística e EDI. Além dos materiais técnicos, a GS1 Brasil disponibiliza a Biblioteca Virtual
Revista Brasil em Código: publicação trimestral que divulga tendências, inovações tecnológicas, com conteúdos exclusivos a cada edição, com foco principal na importância da automação e no mercado. Versão impressa e digital
Aumento de vendas para o varejo: implantar o código de barras ajuda a aumentar as vendas, pois a automação acelera o atendimento nos pontos de venda, evitando as filas
Certificação do código de barras: solução GS1 que garante que um código será lido na primeira tentativa em qualquer equipamento, em qualquer lugar do mundo