Conhecido como uma das instituições mais tradicionais de São Paulo, o Colégio Visconde de Porto Seguro, com aproximadamente 10.000 alunos e 700 professores, iniciou há alguns anos um movimento importante com o objetivo de integrar tecnologia às disciplinas que compõem o currículo escolar. Para suportar as atividades pedagógicas previstas nesse projeto, o Porto Seguro teve de buscar no mercado uma ferramenta de produtividade e a opção foi pelo Office 365, da Microsoft.

O Office 365 é a versão online dos tradicionais softwares do pacote Office e, no Colégio Porto Seguro, os alunos começaram a usá-lo para criar, editar e compartilhar arquivos, tarefas e outras atividades na nuvem. A partir do uso da ferramenta, os alunos passaram a construir de maneira colaborativa– cada um na sua casa –, por exemplo.

Alunos a partir do 5º ano usam o Office 365 e cada um possui uma conta de e-mail criada especialmente para o acesso à ferramenta. “Nós enxergamos a tecnologia como suporte para complementar as atividades em sala de aula e fora dela, garantindo um fluxo maior de conteúdo e informações uteis para o aluno”, afirma Renata Pastore, diretora de tecnologia educacional do Porto Seguro.

Alguns professores utilizam o Office 365 para compartilhar até mesmo roteiros de aula, de tal modo que os estudantes tenham acesso prévio ao conteúdo, com a chance de se preparar melhor para a aula seguinte. Como parte do projeto de intercâmbio do Porto Seguro, os alunos também usaram o Office 365 para construir junto com estudantes alemães uma planilha comparativa com dados da fauna e da flora do Brasil e da Alemanha.

Além do apoio na atual fase de aprendizado, o uso da tecnologia também é visto como pilar para a formação de profissionais melhor capacitados para o mercado de trabalho. “O simples fato de ter um e-mail só para atividades da escola, fazer videoconferências e editar textos em grupo, por exemplo, já prepara o estudante para a realidade que encontrarão na universidade e no mercado de trabalho”, diz Renata.

De acordo com análise realizada pelo IDC, os melhores candidatos para empregos atuais e futuros serão medidos por recursos e competências, com 20 habilidades distintas sempre presentes em milhões de anúncios de emprego de alto crescimento e alta remuneração. O conhecimento sobre o uso de softwares do pacote Office – como World, Excel e PowerPoint – figura entre os primeiros colocados dessa lista, razão pela qual cada vez mais escolas se preocupam em preparar seus alunos para usá-los.

O Office 365 já era utilizado pelo Colégio Porto Seguro na área administrativa há cerca de um ano e meio. Antes de levar a ferramenta para a área pedagógica, a instituição fez um trabalho de preparação com alunos e professores, que passaram a ter acesso em abril deste ano.

Além do Office 365, o Porto Seguro também utiliza o Dynamics CRM (software de gestão do relacionamento), ferramenta adotada com o objetivo de aprimorar o processo de comunicação da instituição com pais, alunos e responsáveis.