Pensando em uma opção para minimizar com o gasto desnecessário de papel, a Simpress, empresa de outsourcing de impressão e em gestão de documentos, lançou uma solução para liberação de impressão por meio de QR code.

Já utilizado pelo mercado em diversas aplicações, o QR-Code (Quick Response Code) é um código bidimensional que pode ser lido facilmente pela maioria dos celulares equipados com câmera.

A novidade funciona de maneira bem simples, basta ter a solução implantada no servidor de impressão e instalar um aplicativo nos tablets e smartphones Android ou Apple dos usuários. Quando um profissional envia um documento para ser impresso, o arquivo fica na nuvem. Por meio do dispositivo móvel, é só posicionar a câmera do celular no QR Code para conseguir acesso ao que mandou imprimir.

Um resumo é exibido no celular ou tablet do o usuário mostrando dados como: nome do documento a ser impresso, quantidade de páginas, possível custo com o trabalho, nome da pessoa que enviou, se é colorido ou em preto e branco, data e horário do envio, entre outras informações úteis ao usuário no momento da impressão do trabalho.

A solução não envolve custos com hardware, já que pode ser instalada de maneira rápida e fácil e ser compatível com qualquer impressora ou multifuncional; garante segurança, pois os documentos não ficarão expostos nas bandejas; agilidade, confidenciabilidade e economia de recursos, porque o arquivo só pode ser impresso quando o autor está perto da máquina e utilizar seu smartphone para liberação.