TI para Negócios

Para iniciar todo o processo de produção de medicamentos, a Arese Pharma, indústria farmacêutica brasileira com mais de 20 anos de tradição, depende da entrada das NF-e das matérias primas no seu sistema de gestão empresarial. Este processo, porém, demandava muito tempo e recursos dedicados na recepção das notas, validação e inserção dos dados no SAP, o que atrasava o processo de fabricação.

Em busca de mitigar esses riscos empresariais e ganhar velocidade, a farmacêutica decidiu automatizar os processos de recebimento de documentos fiscais do ERP com a solução Autorec fornecida pela Focus IT, consultoria especializada em serviços SAP e no fornecimento de soluções de automação.

O fornecedor emite a nota fiscal eletrônica contra a Arese e de forma automática o software Autorec se encarrega de extrair essa nota junto à SEFAZ e incluir as informações no SAP. O processo automatizado ainda inclui a validação das informações contidas no arquivo para checar se estão em conformidade com o pedido de compra, tais como o código do produto, quantidade, valores e impostos. Em caso de divergências, a solução alerta o usuário, proporcionando uma análise antecipada das divergências no recebimento físico, evitando, dessa maneira, um possível atraso na produção por conta do envio de matérias primas que não foram solicitadas.

“O processo de entrada da nota fiscal eletrônica no SAP, que era realizado de forma manual, levava cerca de dez minutos, o que atrasava a recepção dos veículos para descarregar a matéria prima e ainda não era 100% seguro, devido aos erros de digitação. Agora, com a automação do processo, as mercadorias são recepcionadas em apenas um minuto e conseguimos reduzir os custos com mão de obra, além de minimizar os erros na entrega das obrigações fiscais”, destaca o Gerente de TI da Arese, Renato Alex Bratfich.

Hoje, de acordo com o diretor comercial da Focus IT, Cesar Sassoon, toda a escrituração das notas emitidas contra a Arese, incluindo notas fiscais de consumo, matéria-prima e conhecimentos de transporte, são sustentadas pelo Autorec. “Adaptamos nossa solução para contemplar todas as particularidades do negócio Arese Pharma, assim como a automatização do cenário de subcontratação e beneficiamento. Tudo para garantir 100% de eficiência na entrega das obrigações fiscais da indústria, assim como na agilidade, no recebimento e na redução de custos com mão de obra”, finaliza Sassoon.

por Katelyn Burrill

Katelyn Burrill é Gerente de Marketing de Produto da ClickSoftware

A Wolters Kluwer Health, líder mundial em fornecimento de informações para profissionais e estudantes da área da saúde, está presente no Hospital Santa Izabel, instituição de saúde que pertence à Santa Casa da Bahia. A organização adotou o UpToDate®, recurso de suporte à decisão clínica, que é utilizando tanto como ferramenta para que médicos e residentes aprofundem o conhecimento, revejam casos e patologias, como fonte rápida de referência durante o atendimento aos pacientes, permitindo inclusive ajustes na conduta e prescrição de drogas. Entre os resultados já obtidos destacam-se melhorias significativas na segurança e maior eficácia no diagnóstico e no tratamento das mais de duas mil pessoas que são atendidas diariamente nas instalações da tradicional instituição de saúde baiana.

Fundado em 1549, como Hospital da Caridade, o Hospital Santa Izabel, hoje instalado no bairro de Nazaré, em Salvador (BA), caracteriza-se pela eficiência do atendimento nas mais diversas especialidades, serviços médicos de alta complexidade e apoio diagnóstico e terapêutico, resultado do investimento permanente na modernização de equipamentos e instalações, além da constante capacitação dos seus profissionais. Destaca-se principalmente nas áreas de Cardiologia (reconhecido como centro de alta complexidade pelo Ministério da Saúde), Oncologia, Ortopedia e Neurologia, atuando com qualidade também em diversas outras especialidades (39 no total). São cerca de 525 leitos, 85 de UTIs e 13 salas, em uma área de 37 mil metros quadrados, onde são realizadas 15 mil cirurgias e 145 mil consultas e procedimentos ambulatoriais por ano.

De acordo com Dr. Gilson Soares Feitosa, Diretor de Ensino e Pesquisa do Hospital Santa Izabel, o UpToDate está cada vez mais difundido entre os profissionais da instituição, que a utilizam tanto pela internet quanto off-line. A base de informações baseada em evidências foi acessada 23 mil vezes pelos médicos do Santa Izabel num período de um ano, entre março de 2015 e março de 2016. Todas as áreas da clínica médica, desde emergência, unidades de internação aberta (enfermaria e quartos) até as unidades de cuidados intensivos, fazem uso da solução. No entanto, as especialidades que mais acessam o UpTodate são Infectologia, Farmacologia e Doenças Cardiovasculares. “O crescimento do uso dessa ferramenta em nosso hospital, é um indicador importante da enorme valia desse sistema de apoio à decisão clínica, criado por médicos para médicos e que utiliza rigoroso processo editorial para sintetizar recentes informações médicas em recomendações confiáveis. Essa ferramenta contribui mesmo nos casos considerados menos usuais”, enfatiza o diretor de Ensino e Pesquisa.

Para Vitor Maia Teles Ruffini, residente do segundo ano do programa de clínica médica e representante dos residentes do Hospital Santa Izabel, entre as principais vantagens do recurso estão a facilidade de utilização bem como a disponibilidade das pesquisas serem feitas em português. “O UpToDate é uma excelente fonte de informação, especialmente durante o período de residência médica, em que o tempo que sobra para estudar e rever artigos é muito menor. É uma maneira rápida de obter informação de qualidade e que devido à facilidade de podermos prontamente acessá-la quando necessário, melhora a qualidade do atendimento”, ressalta.

O Hospital Santa Izabel possui Acreditação com Excelência referente a três níveis: Segurança do Paciente, Gerenciamento de Risco e Rotina, e os indicadores de Qualidade e de Desempenho, emitida pela Organização Nacional de Acreditação (ONA). Entre os fatores que contribuíram para a obtenção do nível máximo obtido em nível nacional, a instituição ressalta os bons resultados obtidos com o UpToDate.

De acordo com Denise Basow, M.D., CEO da Unidade de Negócios de Efetividade Clínica da Wolters Kluwer, “O UpToDate é o principal recurso de suporte a decisões médicas baseado em evidências, confiado pelo mundo todo por profissionais de saúde para ajudá-los a tomar as decisões certas no local de atendimento. Foi comprovado que ele muda a forma como os médicos praticam a medicina e é o único recurso associado com melhores resultados. É de grande valia para prover informações atualizadas e apoiar o processo de especialização dos participantes dos seu programa de residência médica”.